Politique de données personnelles

Dernière mise à jour : 12/11/2021

Chez Damartex, nous souhaitons être et demeurer votre partenaire de choix dans le cadre de votre exploration et de votre expérience des produits et services que fournit notre groupe. Nous tenons en haute estime la confiance que vous nous accordez et nous engageons à être totalement transparents quant à la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données à caractère personnel. Nous reconnaissons votre besoin d’exercer un contrôle raisonnable sur vos données à caractère personnel et nous nous engageons à mettre en œuvre des mécanismes, des procédures et des politiques qui garantissent la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données à caractère personnel durant toute la durée de leur cycle de vie.
Pour toute question concernant la présente Politique, pour exercer vos droits ou introduire une réclamation auprès de notre organisation, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse suivante privacy@damartex.com, ou par courrier à DAMARTEX SA, 160 Boulevard de Fourmies 59100 ROUBAIX.

La présente politique en matière de protection des données (« Politique ») vous informe ce à quoi vous vous pouvez vous attendre lorsque nous collectons et utilisons des données à caractère personnel, c’est-à-dire :

1. Qui est concerné par la présente Politique ?
2. Qui est responsable ?
3. Comment collectons-nous vos données à caractère personnel et quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
4. Que faisons-nous avec vos données à caractère personnel ?
5. Qui reçoit vos données à caractère personnel ?
6. Comment vos données à caractère personnel sont-elles protégées ?
7. La conservation des données
8. Les transferts internationaux de données
9. Vos droits
10. Les modifications à la présente Politique

Nous vous prions d’examiner attentivement notre Politique et de vous familiariser avec son contenu.

 

Qui est concerné par la présente Politique ?

La présente Politique s’applique lorsque vous visitez ce site web, et/ou lorsque vous partagez des données personnelles via ce site web (email)

 

Qui est responsable ?

La personne morale responsable des données à caractère personnel collectées auprès de vous est l’entité qui détermine comment, quand et pourquoi elle collecte et utilise vos données à caractère personnel (« Responsable du Traitement »).
Il s’agit pour ce site de la société Damartex SA.

Comment collectons-nous les données à caractère personnel et quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Les données à caractère personnel se rapportent à des données qui peuvent vous être attribuées personnellement.

Il s’agit de données :

– d’identité, comme le nom, le prénom, date de naissance, l’adresse postale, un numéro de téléphone, l’adresse e-mail, numéro de téléphone et le nombre d’actions détenues.

 – d’interaction avec le Service Relations Média ou Actionnaires

Nous collectons des données à caractère personnel directement auprès de vous lorsque vous naviguez sur le site web de Damartex.

Nous pouvons utiliser des témoins de connexion (cookies) afin d’améliorer votre expérience de navigation sur nos sites web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur un ordinateur d’utilisateur ; ils contiennent peu de données spécifiques se rapportant à un utilisateur ou un site web particulier.
Nous utilisons les cookies qui sont strictement nécessaires au fonctionnement de nos sites web, ou avec votre autorisation (par la bannière de consentement aux cookies), des cookies de mesure d’audience.
Si vous ne souhaitez pas accepter l’utilisation des cookies, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur internet afin de refuser automatiquement le stockage de cookies ou afin qu’il vous informe à chaque fois qu’un site web demande la permission de stocker un cookie. En choisissant de ne pas accepter de cookies, nos sites web pourraient ne pas fonctionner de manière appropriée.
Le traitement est réalisé sur la base de notre intérêt légitime (cookies nécessaire) ou de votre consentement (cookies de mesure d’audience) de rassembler, surveiller et analyser l’activité sur notre site web.

Indépendamment du fait que nous collectons vos données à caractère personnel directement ou indirectement, nous nous engageons à ne traiter les données à caractère personnel que d’une manière qui est adéquate, pertinente et limitée aux finalités pour lesquelles nous les avons collectées.

Que faisons-nous avec vos données à caractère personnel ?

Nous collectons et utilisons également vos données à caractère personnel lorsque cela est dans notre intérêt légitime, par ex. pour :
• gérer vos demandes lorsque vous contactez les équipes en charge des relations avec les médias ou celles en charge des relations avec les investisseurs ou actionnaires via le formulaire de contact sur notre site;
• créer des statistiques pour améliorer notre site internet ;
• vous envoyer des bulletins d’informations et/ou des enquêtes d’utilisateur final.

Lorsque vous souhaitez adhérer au Club des actionnaires, les informations personnelles recueillies vous concernant sont collectées pour les besoins de gestion de votre adhésion au Club des Actionnaires. DAMARTEX met en place diverses initiatives fondées sur son intérêt légitime de renforcer les liens avec ses actionnaires. Les données personnelles permettant de vous identifier et/ou de vous contacter en tant qu’actionnaire sont utilisées pour les besoins de communication à votre attention des informations proposées par le Club Actionnaire, pour la participation et la gestion des évènements et autres opérations proposées. Elles permettent par ailleurs de contrôler les conditions d’éligibilité. Elles sont susceptibles d’être utilisées pour des besoins de sondage, études et statistiques dans le cadre de l’amélioration de la relation avec les actionnaires.

Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel à des tiers.

Qui reçoit vos données à caractère personnel ?

Nous ne partageons vos données à caractère personnel que conformément aux stipulations de la présente Politique et par conséquent principalement avec les employés du Groupe Damartex ses sous-traitants et prestataires, les partenaires des évènements éventuels auxquels vous participez. Le partage des données à caractère personnel considérées est réalisé sur la base de l’intérêt légitime du Groupe Damartex.

Dans le cadre de procédures légales, les données traitées peuvent aussi être transmises aux autorités compétentes.

Comment vos données à caractère personnel sont-elles protégées ?

Nous mettons en place une série de mesures techniques et organisationnelles afin de sécuriser vos données à caractère personnel et les protéger à l’encontre de la destruction, la perte, l’altération ou l’accès non autorisé(e).
Notre personnel qui participe au traitement de vos données à caractère personnel est tenu par une obligation de confidentialité.

Conservation des données

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour chacune des finalités exposées ci-dessus.
Nous pouvons cependant conserver certaines de vos données à caractère personnel à des fins de conformité aux lois et réglementations applicables (par ex. pour des finalités fiscales ou de vérification) et conformément à nos règles internes en matière de conservation des données.
Lorsqu’il n’est plus nécessaire de conserver des données qui peuvent toujours vous identifier, nous pourrons soit les effacer, soit les rendre anonymes ou les agréger de manière à ce que vous ne soyez plus identifiable en tant que personne physique unique.

Transferts internationaux de données

Nous conservons et traitons vos données à caractère personnel des serveurs localisés au sein de l’UE.

Vos droits

Vous pouvez nous contacter par le biais de notre DPD afin d’exercer vos droits en relation avec vos données à caractère personnel que nous collectons ou utilisons.
Vos droits incluent votre :

• droit d’accès et de rectification. Vous avez le droit de recevoir la confirmation quant au fait de savoir si nous traitons ou non des données à caractère personnel vous concernant et dans de tels cas vous avez le droit de demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons vous concernant et vous pouvez rectifier ou compléter les données à caractère personnel que nous détenons vous concernant à tout moment en nous contactant.
  • droit d’opposition et de limitation. Vous disposez à tout moment du droit de vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel par nous pour des finalités de démarchage. Dans certaines circonstances, vous pouvez également limiter notre utilisation de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque nous prenons des mesures pour corriger des données inexactes suite à votre demande ;
  • droit à l’effacement. Nous supprimons vos données à caractère personnel à votre demande sauf si nous avons l’obligation de conserver vos données à caractère personnel afin de nous conformer aux lois et réglementations applicables et conformément à nos propres règles en matière de conservation des données ;
  • droit de contrôler les cookies et les autres technologies sur nos sites web. Lorsque vous visitez pour la première fois nos sites web, il vous est demandé de consentir à l’utilisation des cookies et des autres technologies.
  Vous pouvez gérer vos choix à tout moment par le biais des paramètres de votre navigateur. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce que les cookies soient supprimés de votre disque dur, empêcher que de nouveaux cookies soient placés ou recevoir des alertes de manière à ce qu’aucun nouveau cookie ne puisse être placé sans votre consentement exprès. Vous pouvez également configurer votre navigateur de manière à ce que les cookies ne soient plus sauvegardés automatiquement. Veuillez noter cependant qu’une modification des paramètres relatifs aux cookies aura une incidence sur la façon dont vous accédez à nos services et au site qui nécessitent des cookies afin d’être totalement opérationnels. Lorsque votre navigateur est configuré de manière à refuser tous les types de cookies, vous pourrez ne plus avoir accès à l’intégralité de nos services. Les liens suivants vous montrent comment configurer vos paramètres relatifs aux cookies dans votre navigateur :
  o Si vous utilisez Internet Explorer : https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
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  o Si vous utilisez Safari : https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
• droit de retirer votre consentement. Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; cela pourra cependant signifier qu’il ne sera plus possible de fournir le service que vous demandez ;
  • droit de recevoir et de transférer : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et que vous nous avez transmises dans un format électronique couramment utilisé. Vous avez le droit de transférer les données considérées à un autre responsable du traitement (portabilité des données) ;
  • droit d’introduire une réclamation. Vous pouvez nous contacter si vous estimez que notre utilisation de vos données à caractère personnel n’est pas conforme aux dispositions des lois applicables en matière de protection des données. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays ou du pays au sein duquel le Responsable du Traitement de vos données à caractère personnel est situé.

Modifications à la présente Politique

La date de la présente Politique est établie avant le paragraphe d’introduction ci-dessus. Nous pourrons modifier la présente Politique à tout moment sans notification, à moins que les modifications considérées ne contiennent des changements substantiels qui pourraient affecter les droits des personnes physiques au titre des lois en matière de protection de la vie privée et de protection des données applicables auquel cas vous serez informé(e) des changements considérés par une notice d’information bien visible au début de la présente Politique.